Todos los documentos citados en el anuncio de convocatoria de la Junta General están a disposición de los mutualistas de forma inmediata y gratuita en el domicilio social en horario de 8:00 a 15:00 horas de lunes a viernes y los sábados de 9:00 a 13:00 horas. Además, los mutualistas pueden solicitar el envío gratuito de dichos documentos por carta dirigida a la Oficina de Información y Atención al Mutualista (Departamento de Atención al Mutualista), Calle Fortuny 18, 1ª planta, 28010, Madrid, Teléfono 91 592 28 01, con igual horario.

Asimismo, dichos documentos estarán accesibles por vía telemática, a través de la página web de la Sociedad Mutua Madrileña Automovilista, www.grupomutua.es, dentro del menú Gobierno Corporativo, Junta General 2012. Igualmente podrá solicitarse en la dirección de correo electrónico atmut@mutua-mad.es.

Los mutualistas podrán solicitar de los administradores, por escrito dirigido a la Oficina de Información y Atención al Mutualista (Departamento de Atención al Mutualista), así como a través de la dirección de correo electrónico atmut@mutua-mad.es, hasta el séptimo día anterior previsto para la celebración de la Junta, informaciones o aclaraciones, o formular por escrito preguntas acerca de los asuntos comprendidos en el orden del día y sobre la información accesible al público que se hubiera facilitado por la Sociedad a los organismos de control de la entidad desde la celebración de la última Junta General; todo ello, sin perjuicio del derecho de solicitar informaciones, aclaraciones o plantear preguntas en el transcurso de la Junta General en la forma establecida en el Artículo 18 del Reglamento de la Junta General.

La información solicitada con carácter previo a la Junta conforme a las previsiones del párrafo anterior será proporcionada al solicitante por escrito, dentro del plazo que medie hasta el día de celebración de la Junta General, a través de la Oficina de Información y Atención al Mutualista, salvo en los casos siguientes:

• Cuando la solicitud no se ajuste a los requisitos de plazo de ejercicio y ámbito determinados en la Ley y en el Reglamento de la Junta General de Mutua Madrileña.
• Cuando la publicidad de los datos solicitados pueda perjudicar a los intereses sociales, a juicio del Presidente, siempre que dicha solicitud no hubiera sido planteada por el 5 % de los mutualistas.
• Cuando así resulte de disposiciones legales o estatutarias, o de resoluciones judiciales o administrativas.

Salvo que el mutualista indique otra cosa, las solicitudes de información recibidas en la dirección de correo antes indicada podrán ser atendidas por Mutua Madrileña mediante contestación dirigida al correo electrónico del mutualista remitente. También podrá cursarse la solicitud mediante el envío por correspondencia postal al domicilio indicado en la petición escrita, con firma manuscrita.

Para ejercer el derecho de información es necesario identificarse como mutualista mediante nombre y dos apellidos y número del documento nacional de identidad o número de póliza. Mutua Madrileña se reserva el derecho de comprobar que estos datos corresponden a una persona que ostenta la condición de mutualista y que dispone de una póliza en vigor y al corriente de pago antes de proceder al envío de información o a la respuesta a las cuestiones planteadas.

Los datos facilitados durante el ejercicio del derecho de información del mutualista serán registrados en un fichero responsabilidad de Mutua Madrileña Automovilista, Sociedad de Seguros a Prima Fija, con domicilio en Paseo de la Castellana 33, Madrid, 28046. La finalidad del tratamiento será mantener un registro de las solicitudes de información recibidas en relación a la Junta General.

El titular de los datos podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de los mismos, dirigiéndose a la Oficina de Información y Atención al Mutualista (Departamento de Atención al Mutualista), calle Fortuny 18, 1ª planta, (28010, Madrid), con fotocopia del D.N.I. pasaporte o cualquier otro documento que acredite su identidad.