Protección de la salud y adaptación al nuevo entorno
El año 2020 estuvo marcado por la
gestión de la crisis sanitaria derivada del
Covid-19, al tiempo que se garantizaba la
continuidad de los servicios y se adaptaban
todos los procesos de Recursos Humanos
al nuevo contexto.
Fiel a su compromiso con sus profesionales, desde el inicio de la pandemia Mutua
Madrileña priorizó la seguridad de sus empleados a cualquier otra consideración. Para
ello, se estableció un completo plan de actuación específico en torno a varios ejes.
Impulso del teletrabajo
Antes de que se decretara el estado de alarma,
prácticamente la totalidad de la plantilla empezó
a realizar su labor de forma remota desde
sus hogares, incluidas todas las personas que
desempeñan la parte más crítica de la atención
al cliente en los call center.
Mutua contaba ya con un programa de trabajo
a distancia previo a la crisis, denominado
SOYMóvil. El gran reto fue hacer extensivo el
teletrabajo al conjunto de la plantilla, algo que se
materializó en tiempo récord.
Esta apuesta por el teletrabajo incluyó también
a los trabajadores de los call center externos que
dan servicio a la compañía, lo que se gestionó
de forma personalizada con cada proveedor,
adecuando Mutua sus sistemas para ello.
En paralelo, la compañía diseñó un Plan de
Vuelta a la normalidad, de acuerdo con el cual
se produciría la reincorporación progresiva de la
plantilla a los centros de trabajo, en función de la
evolución de la pandemia. Para ello se priorizaría
los colectivos de menor riesgo, definidos en base
a criterios médicos, y garantizando las máximas
medidas de seguridad, tanto personales (prueba
de PCR previa, control de temperatura diario, uso
obligatorio de mascarilla y pantallas protectoras,
entre otras), como en los espacios físicos.
Medidas extraordinarias para el cuidado de la salud
Para minimizar el impacto de la pandemia
entre nuestros empleados, la compañía puso
en marcha un amplio dispositivo de medidas
entre las que destacan las siguientes:
- Campañas informativas y de sensibilización
periódicas, incluyendo un microsite con
contenidos actualizados y todos los
protocolos de actuación a seguir.
- Celebración de más de 40 comités
extraordinarios de prevención y salud para
mantener puntualmente informados a los
representantes de los trabajadores de las
distintas iniciativas puestas en marcha.
- Atención médica personalizada: pusimos a
disposición de los empleados un servicio de
seguimiento y atención médica personalizada
(que se mantiene activo al cierre del ejercicio).
En 2020, el Servicio de Salud atendió a
más de 1.300 empleados y registró más de
23.000 gestiones.
- Realización de pruebas voluntarias de
detección de IgM e IgG para la totalidad de
empleados del grupo, con el objetivo de
establecer un mapa serológico y conocer el
grado de incidencia del virus entre la plantilla.
Se realizaron más de 2.590 pruebas en el año.
- Aplicación de un protocolo de máxima
seguridad previo a la reincorporación
presencial que incluye la realización de
pruebas PCR, formación específica sobre
protocolos a seguir, entrega de equipos y
material de protección individual (mascarillas,
gel, etc.).
- Adaptación de los espacios físicos para
garantizar el distanciamiento social, el control
de aforo, la gestión de flujos y el resto de las
medidas de seguridad establecidas.
- Aplicación de un estricto protocolo de
seguridad y salud para el acceso a nuestras
oficinas. Incluye control de temperatura,
desinfección de manos y dotación de medios
de protección individual, entre otros.
- Campaña de cuidado de la salud emocional:
se ofrecieron pautas de actuación y
recomendaciones específicas, además
de contactar personalmente con más de
800 empleados para conocer su estado
emocional, realizando un seguimiento
posterior si se estimaba necesario.
- Refuerzo de la campaña de vacunación
antigripal: un amplio colectivo de empleados
se adhirió a la iniciativa que anualmente se
ofrece a todos los profesionales.
Refuerzo de la comunicación interna
En un entorno marcado por la incertidumbre
y el trabajo en remoto, en 2020 la compañía
reforzó su apuesta por la comunicación interna,
diseñando nuevas iniciativas para impulsar
la confianza, la seguridad y motivar a nuestro
equipo de profesionales.
Nuestras líneas de actuación perseguían
varios objetivos:
- Informar sobre todas las medidas puestas
en marcha para cuidar de la salud de
los empleados.
- Sensibilizar sobre la importancia de seguir
todas las pautas en materia de prevención y
seguridad laboral.
- Motivar y mantener la cohesión del equipo.
- Apoyar a las familias a abordar el
confinamiento, proponiendo actividades y
sugerencias para realizar en familia.
- Reforzar, aún más, el orgullo de pertenencia,
haciendo partícipes a los empleados de
cómo Mutua se ha volcado en ayudar a
los colectivos más afectados por esta crisis
sanitaria, como parte de su compromiso
social.
Entre las actividades realizadas destacan los
encuentros digitales con el equipo directivo,
concursos y actividades familiares, boletines
especiales de noticias, además de campañas
de sensibilización para la prevención de riesgos.
Un Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud reconocido
Certificado ISO 45001
En 2020, tras superar la correspondiente auditoría
por parte de AENOR, Mutua Madrileña obtuvo la
certificación por su sistema de gestión de Seguridad y
Salud bajo la norma ISO 45001:2018, la más exigente
a nivel internacional. Un reconocimiento que refleja el
firme compromiso de la compañía en este ámbito y
que se ha logrado en un año de especial actividad en
este campo.
Distintivo “Garantía Madrid”
La Comunidad de Madrid, a través de su Fundación
Madrid por la Competitividad, nos concedió en 2020 esta
certificación por el amplio conjunto de medidas puesto
en marcha para prevenir riesgos, cuidar de la salud de los
empleados y garantizar la sostenibilidad del negocio.
Mutua fue reconocida en el máximo de categorías
posibles: Medidas de Cumplimiento, Medidas de
Cumplimiento Extraordinarias y Acción Solidaria, lo que
refleja nuestro esfuerzo para buscar soluciones a esta
situación sin precedentes.