Gestión responsable

En Mutua contamos con un gran volumen de proveedores, especialmente en cuanto a prestación de servicios al cliente.

Las cifras más significativas corresponden a los proveedores del negocio de Auto (13.767 talleres colaboradores en 2024, de los cuales 7.111 son concertados), los proveedores de servicios médicos (más de 51.000 profesionales de la salud) y nuestros proveedores de bienes y servicios (más de 1.300 con facturación en 2024).

La gestión de los proveedores relacionados con la operativa de negocio (talleres, asistencia en carretera, hogar, etc.) recae en cada una de las áreas de actividad, mientras que la gestión con los proveedores de bienes y servicios se centraliza desde el área de Compras Corporativas.

Nuestros principales proveedores

Política de compras y sostenibilidad

Contamos con una Política de Compras en el marco de la cual se gestionan los proveedores de bienes y servicios de Mutua.

Entre otros aspectos, estos proveedores deben registrarse en un Portal de Compras y tienen que aceptar su compromiso con nuestros principios de RSC y prevención de delitos penales. Adicionalmente, existe un proceso de homologación que incluye diversos criterios de evaluación (legales, económicos, técnicos, de sostenibilidad, entre otros). A lo largo de 2024, se evaluó desde la perspectiva de sostenibilidad a más del 75% de los proveedores de bienes y servicios que son susceptibles de pasar por el proceso de homologación.

Durante 2024 también se ha consolidado la Unidad de gestión de riesgos con terceros (Vendor Risk Management) dentro del área de Compras Corporativas, cuya labor es la identificación de los diferentes riesgos asociados a un proceso de subcontratación, analizar las capacidades de los proveedores para mitigar dichos riesgos y ejecutar el proceso de monitorización y control continuos.

Comprometidos con nuestros proveedores

En Mutua Madrileña compartimos y trasladamos criterios de gestión responsable a nuestros colaboradores, manteniendo a la vez un compromiso recíproco ya que, por nuestra parte, nos esforzamos por ser responsables con su negocio y apoyamos su actividad.

Un ejemplo de ello es nuestro compromiso de pronto pago, que implica que las facturas se abonan en un promedio de 45 días, plazo que en el caso de los talleres concertados se reduce a 48 horas.

De esta forma, apoyamos la sostenibilidad de las empresas, muchas de las cuales son pymes (así ocurre en la gran mayoría de los talleres) que no tienen posibilidad de financiarse en los canales de crédito habituales.

Apoyo a proveedores locales, pymes y emprendedores

  • El 91% de nuestros proveedores de bienes y servicios fueron locales.

  • El 100% de los talleres de reparación de chapa y pintura son negocios locales

  • El 96,3% de los talleres colaboradores son pymes y autónomos

Principios de actuación compartidos

En Mutua promovemos que nuestros proveedores compartan nuestros principios de ética y responsabilidad. Por ello, todos los proveedores y colaboradores (tanto proveedores de bienes y servicios, como proveedores concertados de prestaciones) deben comprometerse a llevar a cabo su actividad con la máxima diligencia y respeto y cumplir con unos determinados principios de responsabilidad y ética empresarial. Dicha conducta es extensible a todos los empleados y personal de estos proveedores.

Durante 2024, se ha continuado con la difusión entre los proveedores y colaboradores de la actualización del Código Ético de Proveedores realizada en 2022. A lo largo del ejercicio se ha realizado un avance significativo del alineamiento de los proveedores y colaboradores al mismo, en línea con el objetivo asumido en nuestro Plan Director de Sostenibilidad 2022-2026, de que todos ellos lo estén en 2026.

Procesos de homologación y contratación

Contamos con procesos de registro, homologación y contratación de proveedores para la compra de bienes y servicios. Estos procesos han sido íntegramente redefinidos para incorporar criterios de sostenibilidad en los aspectos ambientales, sociales y de buen gobierno.

Desde 2023, contamos con una nueva plataforma integral de gestión de compras que, además de repercutir en la reducción de los plazos, permite mejorar el conocimiento de los proveedores con los que se trabaja y tener una elevada trazabilidad y transparencia de los procesos.

Por su parte, los proveedores que prestan servicios en el ámbito de los seguros de auto y hogar cuentan con el Portal de Profesionales de Mutua Madrileña, que dispone de aplicaciones para la solicitud y la administración de servicios y la facturación, entre otras funcionalidades. Adicionalmente, desde 2024 los talleres colaboradores y gabinetes periciales realizan todas las gestiones administrativas, junto con la auto-facturación y la tasación, desde la herramienta de tasación SOL, una herramienta 100% digital desarrollada íntegramente por Mutua Madrileña.

Optimizamos la política de compras
  • Incorporación de criterios de sostenibilidad
  • Nueva plataforma integral de compras
  • Digitalización en la gestión de proveedores
  • Auto-facturación en los talleres con SOL

Valoración de proveedores y control de calidad

Mutua Madrileña puede exigir en cualquier momento a la mayoría de sus proveedores de bienes y servicios y a todos sus proveedores concertados de prestaciones de negocio la certificación del cumplimiento de sus principios de ética empresarial, pudiendo, en su defecto, auditar o solicitar que se realice algún tipo de inspección para verificar que se cumplen las referidas prácticas.

Por otra parte, todas las empresas de nuestro grupo realizan un especial seguimiento de los colaboradores que proporcionan servicios directamente al cliente. Los principales mecanismos de valoración y control de la calidad para estos grupos son los siguientes:

Principales mecanismos de valoración

Principales mecanismos de valorTalleres concertados: Los talleres que obtienen la condición de concertados son analizados de forma continuada por los peritos de Mutua. El departamento de Inspección realiza análisis sobre el terreno y elabora una ficha de “estándares de calidad”. También se llevan a cabo estudios de satisfacción del cliente sobre el cumplimiento de los criterios de calidad en la reparación.

Principales mecanismos de valorAsistencia médica: en el caso de los proveedores del seguro de salud, en 2024 se llevaron a cabo más de 100.000 encuestas de satisfacción al cliente que aportaron información relevante para la mejora de procesos, productos y servicios.

Principales mecanismos de valorAsistencia en carretera: en 2024 se realizaron más de 26.700 encuestas sobre distintos servicios de Autoclub. El compromiso de llegada de la unidad de asistencia en menos de una hora se cumplió en el 92% de las solicitudes.

Principales mecanismos de valorAsistencia en el hogar: en cuanto a la satisfacción con la prestación del seguro de hogar (reparaciones, indemnizaciones y asistencias de diverso tipo), se realizaron encuestas a 18.204 clientes.